Lista de descartáveis para Palestra: Como escolher?

Na grande maioria das palestras, das mais simples às maiores, existe um momento de confraternização. E se você precisa organizar um evento desses, toda praticidade é bem vinda.

Nessas horas, os utensílios descartáveis são a melhor opção, tanto em praticidade quanto em economia. Hoje veremos quais os descartáveis essenciais para o seu evento!

Lista de descartáveis para Palestra

É importante estar ciente para que, independente do evento que você tenha em mente, o planejamento é a chave para o sucesso, e inclusive é esse planejamento que irá evitar alguma surpresa desagradável.

É importante saber quantas pessoas irão comparecer ao evento e o que será servido, para que assim um cálculo correto seja feito. Outro ponto importante é, ao sair às compras, lembre-se de levar uma lista com os materiais e a quantidade, para que dessa forma nenhum produto seja esquecido ou seja comprado em excesso.

O que deve ser definido primeiro:

Fazer a lista dos convidados – Saber o número de pessoas é essencial para termos a média de quantos descartáveis serão comprados;
Fazer uma lista com o que será servido – É importante saber qual tipo de petisco ou salgado será servido;
Fazer uma lista com as bebidas, como suco, água ou refrigerante.

Calculando a quantidade de descartáveis

Copos

Devemos calcular uma média de 2 copos por convidado. Vale ressaltar que os melhores copos a serem comprados são os de (PP), que são mais rígidos.
A exemplo de bebidas, como os refrigerantes PET de 2 litros, uma garrafa serve 10 copos de 200ml. Porém é importante acrescentar uma margem de segurança de 20%, dando um total de 12 copos por garrafa.

Guardanapos

A quantidade de guardanapos descartáveis em um evento ou reunião é proporcional à quantidade de petiscos e salgados que serão servidos. Portanto o cálculo a ser feito é bastante simples:

Número de pessoas no evento x itens a serem servidos = total + 20% de margem de segurança.

Pratos e pratinhos

Este não é um item obrigatório tais como os guardanapos ou os copos, porém dependendo do que for ser servido, os pratinhos facilitam e trazem praticidade na hora de servir, alem de diminuir a sujeira.

O cálculo para a quantidade de pratinhos é o mesmo dos guardanapos, o número de convidados x o que irá ser servido + 20% de margem de segurança.

Talheres

Outro item não essencial mas que irá trazer praticidade, principalmente se algum tipo de bolo ou doce for servido, são os talheres. É importante saber quais tipos de talheres serão necessários, como garfinhos ou colherzinhas.

Sabendo-se os tipos de talheres que serão necessários, o cálculo é o seguinte: o número de convidados + uma margem de segurança de 20%;
Lembrando que esse cálculo deve ser feito para todos os talheres.

É importante ressaltar que os cálculos mostrados são uma referência, mas acreditamos que a partir deles você terá um ótimo ponto de partida e conseguirá planejar muito bem sua palestra.

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Esperamos que seu evento seja um sucesso e até a próxima dica!